Le marché de travail en Pologne est très dynamique. Le nombre d’actifs occupés augmente chaque année, tandis que le chômage recule, ce qui a une incidence positive sur les taux d’emploi et de chômage… ainsi que sur le niveau des salaires.
Il existe évidemment différents canaux pour trouver un emploi en Pologne : les agences locales, les chasseurs de têtes, les sites web de recherche d'emploi (dont certains sont disponibles en anglais ou même en français), les forums professionnels et les réseaux sociaux.
Il est donc possible de chercher un emploi par ses propres moyens, en envoyant son CV et sa lettre de motivation aux employeurs sélectionnés, ou par l’intermédiaire des services publics de l’emploi, les offices de travail.
Afin de pouvoir profiter de toutes les offres d’emploi des offices de travail, il faut s’y inscrire en tant que demandeur d’emploi ou chômeur. Cette inscription permet l’accès aux offres d’emploi pour lesquelles les données de l’employeur sont connues uniquement de l’office de travail et qui ne figurent ni sur les tableaux d’affichage, ni dans le système informatique de l’office de travail.
Les documents nécessaires à l’inscription sont les suivants :
Si l'on ne souhaite pas s’inscrire à l’office de travail, on peut aussi consulter les offres habituellement disponibles à l’office et sur le site Internet des services publics d’emploi.
Avant de rentrer dans les détails, il faut jeter un coup d’œil aux principes du droit du travail en Pologne, qui sont les suivants :
Ces règles doivent être prises en compte lorsque l'on applique et interprète les dispositions liées aux contrats de travail.
Le contrat de travail est la forme la plus avantageuse en ce qui concerne les droits des travailleurs.
On distingue en Pologne trois types de contrat de travail : pour une période d’essai, à durée déterminée, et à durée indéterminée.
La période d’essai
Le contrat de travail pour une période d’essai peut précéder la signature de tout autre contrat.
La période d'essai permet de s'assurer que le salarié embauché convient au poste sur lequel il a été recruté. Elle permet également au salarié d'apprécier si les fonctions occupées lui conviennent. Elle n'est pas obligatoire.
La période d’essai ne peut pas dépasser 3 mois au maximum.
En général, l’employeur ne peut embaucher un employé pour une période d’essai qu’une seule fois.
Un tel contrat peut être conclu une nouvelle fois seulement si :
Le contrat de travail conclu pour une période d’essai peut être résolu avec préavis de :
Le contrat à durée déterminée
La durée d’emploi en vertu d’un contrat de travail à durée déterminée et la durée totale de l’emploi en vertu des contrats conclus entre les mêmes parties ne peuvent pas dépasser 33 mois. Les parties ne peuvent conclure que 3 contrats à durée déterminée.
Si la période d’emploi en vertu du contrat à durée déterminée excède 33 mois ou si les parties ont conclu plus que 3 contrats de la sorte, on considère qu’à partir de la date suivant le jour de l’écoulement de ces 33 mois ou le jour de la conclusion du quatrième contrat, l’employé est embauché en vertu d’un contrat à durée indéterminée.
Néanmoins, les règles susvisées ne s’appliquent pas dans les cas de :
si cela est nécessaire compte tenu de toutes les circonstances de la conclusion du contrat.
Le contrat à durée indéterminée
Le CDI est conclu sans limitation de durée. C’est le contrat le plus favorable pour le salarié, parce qu’il est assez difficile pour l’employeur de le résilier.
La forme du contrat
Le contrat de travail doit être obligatoirement conclu par écrit.
À défaut de forme écrite, l’employeur doit confirmer par écrit toutes les conditions du contrat, avant le début de prestation du travail.
Le contenu du contrat
Chaque contrat de travail doit déterminer notamment :
En dehors de la relation de travail qui est régie par le code du travail, il existe d’autres formes d’emploi basées sur les dispositions du code civil, dénommées contrats de droit civil. Ces contrats donnent davantage de liberté quant à la formulation du contenu des relations juridiques entre les parties, et ne comportent pas les garanties minimales qui résultent du code du travail. Les parties peuvent convenir des questions de rémunération ou d’horaires de travail, car ces éléments ne sont pas régis par le code civil. Les contrats les plus fréquemment conclus sur la base du code civil sont les suivants :
Les contrats de droit civil jouissent d’une grande popularité, car ils se caractérisent par une grande liberté du côté du prestataire en ce qui concerne la manière d’exécuter le travail. Le prestataire reste indépendant par rapport au donneur d’ordres. Quant à l’employeur (le donneur d’ordres), un tel contrat signifie des coûts moins élevés et la possibilité de résilier rapidement le contrat en cas de nécessité.
Le contrat de mandat
Le contrat de mandat est conclu entre un donneur d’ordres et un exécutant. L’objet de contrat doit être en principe l’exécution d’un acte juridique, mais on utilise les dispositions relatives au contrat de mandat pour l’exécution de différents services qui ne sont pas régis par d’autres dispositions de la loi.
Contrairement au contrat de louage d’ouvrage, l’objet du contrat de mandat n’est pas le résultat final du travail. Ce qui est important, c’est le fait que le contrat de mandat ne doit pas nécessairement être exécuté contre une rémunération, si les parties en conviennent ainsi dans les dispositions de ce contrat.
Depuis 2017, tous les contrats de mandat sont soumis à l’obligation de verser les cotisations sociales.
De plus, les entités qui coopèrent avec des travailleurs en vertu des contrats de mandat ou de prestation de services sont tenus d’accorder aux prestataires la rémunération minimale qui est défini en taux horaire. En 2021, elle s’élève à 18,30 PLN brut par heure de prestation de services.
Le contrat de louage d’ouvrage
Les parties du contrat sont l’exécutant et le donneur d’ordres. On qualifie parfois le contrat de louage d’ouvrage d’un « contrat de résultat ». Cela signifie que l’objet du contrat consiste en l’exécution d’un ouvrage concret prédéfini, contre une rémunération à verser par le donneur d’ordres. La rémunération minimale n’est pas fixée par la réglementation.
Dans le cadre ce de contrat, l’exécutant n’est pas soumis à l’assurance sociale ni à l’assurance maladie.
Aussi bien le contrat de mandat que le contrat de louage d’ouvrage sont à documenter par des reçus, sur la base desquels est versée la rémunération. Dans les deux cas, la rémunération est soumise à l’impôt sur le revenu.
Le temps de travail est le temps pendant lequel le salarié reste à la disposition de l’employeur, chez l’employeur ou dans un autre lieu, indiqué pour la prestation du travail. Un contrat de travail peut être conclu à temps plein ou à temps partiel.
La durée légale du travail à temps plein est fixée à :
pour une semaine de travail de 5 jours et t pour une période de calcul de 4 mois au maximum.
La semaine de travail avec les heures supplémentaires ne peut pas excéder 48 heures lors d’une période de calcul.
Les heures supplémentaires
Les heures effectuées au-delà de la durée légale sont considérées comme des heures supplémentaires. Elles ne sont admissibles que dans deux cas. Premièrement, s’il y a une nécessité de conduire une action de sauvetage en vue de la protection de la vie ou de la santé, des biens ou de l’environnement naturel ou en vue de dépannage, et deuxièmement, dans le cas de besoins particuliers de l’employeur.
Les heures supplémentaires sont limitées comme suit :
Les heures supplémentaires confèrent au salarié le droit à une majoration du salaire.
La loi polonaise prévoit une interdiction d’effectuer des heures supplémentaires par:
Les normes du temps de travail des dirigeants
Il est important de noter que les limites établies pour les heures supplémentaires et les normes du temps de travail ne s’appliquent pas aux salariés qui dirigent l'entreprise au nom de l’employeur à savoir le gérant, ses substituts, les membres de l’organe dirigeant (p.ex. du conseil d’administration) et le chef comptable. Pour ces personnes, le temps de travail en général n’est pas enregistré.
Le salaire minimum
Le salaire minimum est la rémunération minimale qu’un employeur doit accorder à un employé pour un travail. En Pologne, le taux du salaire minimal est défini au niveau mensuel. La rémunération minimale est fixée par le législateur chaque année.
En 2021, le salaire minimum mensuel brut s’élève à 2 800 PLN par mois (environ 620 euros).
Les modalités de paiement
En principe, l’employeur doit verser le salaire dans les délais déterminés dans le règlement du travail applicable chez lui. Le salaire doit être payé en numéraire (il est possible de rémunérer le salarié sous une autre forme, par exemple en nature, seulement si les dispositions du droit de travail ou d’une convention collective applicable le prévoient).
La loi n'impose pas de date précise pour le paiement du salaire. Il y a quand même certaines règles en matière de délai de paiement. Le salaire est versé mensuellement (au moins une fois par mois) dans un délai stable et fixé par avance – au plus tard le 10ème jour du mois suivant. Si la date du paiement est un jour férié, le salaire est versé le jour précédant.
Le salaire est versé sur le compte bancaire du salarié sauf s’il a déposé la demande (en version papier ou électronique) de paiement en espèces.
Toute modification portant sur les conditions de travail doit être constatée par écrit et elle peut avoir lieu :
Dans la deuxième situation, le salarié peut :
La modification des conditions du travail ou de la rémunération n’est pas requise dans les situations justifiées par les besoins de l’employeur si l’employeur confie à l’employé un autre travail que celui prévu par le contrat du travail pour une période de 3 mois par an au maximum, et si cela n’entraîne pas de diminution de la rémunération de l’employé et correspond aux qualifications de cet employé.
Le contrat de travail peut contenir d’autres clauses importantes, notamment :
La clause de non-concurrence
La clause de non-concurrence est une clause insérée dans le contrat de travail ou constituant un contrat séparé. Elle vise à limiter la liberté d'un salarié d'exercer, avant ou après la rupture de son contrat, des fonctions équivalentes chez un concurrent ou à son propre compte.
Les parties peuvent prévoir que, pendant la durée du contrat, l’employé ne puisse pas mener une activité concurrentielle par rapport à celle de l’employeur ni travailler, sur la base d’un contrat de travail ou autre, au profit d’un sujet qui mène la même activité.
La clause de non-concurrence après l’expiration du contrat concerne les employés ayant accès aux informations privilégiées de l’employeur, dont la divulgation entraînerait un préjudice pour l’employeur. Dans ce cas, la clause doit préciser la durée de la période après l’expiration du contrat de travail et le montant des dommages et intérêts pour l’employé (au minimum 25 % de la rémunération due pour la période d’emploi équivalente à la période de la non-concurrence).
Une telle clause doit être toujours écrite sous peine de nullité.
La clause de confidentialité
En général, le salarié est tenu de protéger les informations sensibles et stratégiques de l'entreprise. Pourtant, pour renforcer cette obligation, l’employeur peut insérer dans le contrat de travail une clause plus précise ayant pour finalité d'interdire au salarié de procéder à la divulgation d'informations confidentielles à toute personne non autorisée, et ce, qu'elle soit interne ou externe à l'entreprise.
L’interdiction posée par la clause de confidentialité peut concerner notamment les données et informations sensibles, stratégiques et importantes pour l’entreprise (santé financière, stratégie commerciale, clientèle, recherches, prévisions budgétaires, contrats en cours de négociation, etc..).
Tout salarié qui exerce son activité dans le cadre d'un contrat de travail a droit au congé annuel payé. En Pologne, la durée d’un tel congé dépend de l’ancienneté de l’employé.
Sur une année civile, les congés payés d’un employé embauché à plein temps sont :
Toutes les périodes d’emploi antérieur, indépendamment des interruptions de l’activité professionnelle et des modalités de licenciement, sont prises en compte pour le calcul de la durée d’emploi dont dépend le congé.
Les durées suivantes, correspondant aux cycles d’éducation finis, sont aussi prises en compte pour calculer la durée d’ancienneté en fonction de laquelle la durée du congé est déterminée :
Important ! Les années d’études donnant le droit à l’ancienneté ne s’accumulent pas.
Si le salarié est employé et suit en même temps des études, la période de son ancienneté comprend la période d’emploi pendant laquelle il étudiait ou la période d’études suivies. Tout dépend de ce qui est plus favorable pour le salarié.
Une personne employée pour la première fois acquiert, sur l’année civile de l’embauche, à la fin de chaque mois travaillé, le droit aux congés payés correspondant à 1/12 de ses congés payés auxquels il a le droit après une année d’ancienneté. Les congés payés d’un employé embauché à temps partiel sont calculés proportionnellement à la durée de son travail.
Sur sa demande, l’employé peut prendre ses congés payés en plusieurs tranches. Néanmoins, l’une des tranches doit durer au moins 14 jours calendaires successifs. C’est donc le salarié qui peut décider comment partager la période de son congé. Il peut alors, par exemple, bénéficier de la totalité de son congé à la fois.
L’employeur, à son tour, devrait accorder des congés en fonction d’un planning de congés annuels, qu’il prépare lui-même. Il prend en compte les demandes des employés et la nécessité d’assurer le déroulement normal du travail.
Quant au planning des congés, l’employé n’est pas tenu de notifier en avance le besoin de prendre un congé sur demande (4 jours par année civile).
Autres congés et congés circonstanciels
Outre les congés payés, la législation polonaise prévoit d’autres types de congés, surtout les congés non payés, accordés sur la demande écrite de l’employé.
Il y a aussi les congés parentaux. Après l’accouchement, une employée acquiert le droit au congé de maternité :
Une partie du congé de maternité peut être accordée à l’employé, au père élevant l’enfant.
Durant les congés de maternité, l’employé perçoit une allocation de maternité qui correspond à 100% du salaire.
Le salarié peut aussi bénéficier d’un congé parental d’éducation de 3 ans, pour pouvoir s’occuper personnellement de son enfant, jusqu’à ce que l’enfant ne dépasse pas l’âge de 6 ans. L’employé acquiert le droit à ces congés après une période d’au moins 6 mois de travail.
Important ! La question des congés parentaux en droit polonais est vraiment très complexe et nécessite toujours une analyse approfondie.
Les congés circonstanciels
Les congés circonstanciels sont accordés, entre autres, en cas :
Le congé circonstanciel du fait du mariage, de la naissance ou de l’enterrement, est rémunéré à 100%.
La résiliation du contrat met fin à la relation de travail. Elle peut avoir lieu par consentement mutuel, suite à la déclaration d’une des parties, en respectant la période du préavis ou sans préavis, ou à l’échéance de la durée du contrat.
La résiliation par un consentement mutuel
Dans le cadre de ce mode de résiliation, l’employeur et l’employé se mettent d’accord sur la terminaison du contrat à une date prévue par les deux parties.
La résiliation par l’une des parties
Le contrat de travail peut être résilié avec ou sans respect de la durée de préavis.
La résiliation avec préavis
Le contrat de travail peut être résilié suite à la déclaration écrite de l’employeur ou de l’employé sous réserve du respect de la durée du préavis.
Le délai de préavis dépend de l’ancienneté de l’employé. La durée du préavis est, respectivement :
Le préavis est le même pour le contrat à durée déterminée et le contrat à durée indéterminée. Pourtant, pour la rupture d’un CDI, il est obligatoire que l’employeur le justifie par écrit. Le manque de justification constitue une violation du droit du travail, ce qui donne à l’employé le droit de demander la prononciation de la nullité de cette rupture.
Selon la jurisprudence, les motifs de la rupture d’un CDI doivent être : concrets, réels et doivent exister avant la rupture du contrat.
En cas de la violation des règles sur la rupture du contrat de travail, l’employé a le droit de demander que le tribunal du travail :
La résiliation sans préavis
Dans ce cas, le contrat de travail est résilié suite à une déclaration écrite de l’employé ou de l’employeur sans respecter la période de préavis.
…par l’employeur
L’employeur a le droit de terminer le contrat sans respecter la période de préavis, uniquement suite à une faute imputable à l’employé, dans le cas :
La rupture du contrat de travail sans préavis ne peut avoir lieu lors de l’absence de l’employé du fait d’un soin sur son enfant, au cours de la durée de l’obtention de l’allocation sociale à ce titre, ni lors de l’isolation de l’employé liée à une maladie infectieuse, au cours de la durée de l’obtention de la rémunération et de l’allocation sociale à ce titre. La résiliation du contrat du travail sans préavis ne peut pas avoir lieu quand l’employé s’est présenté au travail suite à la fin de la circonstance qui justifiait son absence.
…par le salarié
L’employé peut résilier le contrat de travail sans préavis dans deux cas.
Premièrement, si on constate dans le rapport médical que le travail effectué contribue à une détérioration de sa santé et l’employeur ne lui offre pas, dans un délai prévu dans le rapport médical, un autre poste adéquat du point de vue de son état de santé et de ses qualifications professionnelles.
Deuxièmement, le salarié peut rompre le contrat quand l’employeur a violé manifestement ses obligations fondamentales à l’égard de l’employé – dans ce cas, l’employé a le droit à un dédommagement du montant de la rémunération due pour la durée de préavis (si le contrat de travail a été conclu pour une durée déterminée – du montant de la rémunération de 2 semaines).
Les salariés protégés
L’employeur ne peut pas résilier le contrat de travail (ni modifier les conditions du travail) de l’employé :
En principe, la résiliation du contrat de travail avec ces personnes est possible seulement en cas de déclaration de faillite ou de liquidation de la société.
Le recours devant le tribunal
Après la dénonciation du contrat de travail, l’employé peut faire appel auprès du tribunal du travail, dans un délai de 21 jours à compter de la date de la signification de la pièce écrite avec dénonciation. Dans le cas de la résolution du contrat sans préavis, le délai est de 21 jours à compter de la date de la signification de la déclaration de la résolution.
La demande en justice en matière de droit du travail peut être adressée soit au tribunal de domiciliation de l’employé, soit au tribunal compétent au regard du lieu de prestation du travail, soit au tribunal compétent au regard de la localisation de l’entreprise de l’employeur.
Comment déterminer les conditions de travail ?
En principe, les parties sont libres de choisir les termes du contrat de travail, à condition qu’ils ne soient pas moins favorables que ceux prévus par les dispositions du Code du travail ou les autres réglementations du droit de travail.
Alors, par exemple, les parties peuvent prévoir que le salarié aura droit à 30 jours du congé payé au lieu du minimum (20 ou 26 jours) prévu par la loi. Si les parties ne définissent pas de termes spécifiques, ce sont généralement les dispositions du Code du travail qui seront appliquées.
La conclusion de contrats
La loi polonaise ne propose aucun contrat de travail type. Il est donc recommandé de se tourner vers des professionnels pour conclure un bon contrat de travail.
Les rapports contractuels sont basés en Pologne sur le principe de l’autonomie des parties. Il s’agit de la règle principale du code civil polonais en matière de droit contractuel. Le droit contractuel traite des engagements créant des droits et des obligations juridiques.
En vertu du droit polonais, les parties à un contrat doivent convenir des termes essentiels, notamment du prix et de l’objet du contrat. Néanmoins, les parties sont habituées à construire leurs contrats de manière à éviter de futurs litiges et à protéger leurs intérêts en cherchant le « juste milieu ». Il est possible en Pologne de conclure des contrats à l’écrit ou à l’oral. Toutefois, cette règle est assortie d’exceptions, notamment concernant les cessions de biens immobiliers ou les cessions de parts dans une société qui nécessitent de conclure un contrat devant un notaire.
On peut trouver beaucoup d’exemples sur Internet de ce type de contrats rédigés en anglais. Toutefois, il convient d’avoir à l’esprit que de tels exemples ne sont pas toujours utiles, puisque la volonté des parties peut être différente dans chaque cas.
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